Der Faxserver bietet einen netzweit verfügbaren, server- basierten, zentralen Faxdienst. Durch Drucken eines beliebigen Dokumentes auf den Faxdrucker (eine je Arbeits-platz zu installierende Software) wird unsere Faxeinbindung aktiviert. Sie erfragt die notwendigen Angaben wie Faxnum-mer, zu verwendendes Deckblatt usw., ermöglicht eine Vor-schau des Faxes und generiert einen Sendeauftrag, den der Server im Hintergrund durchführt. Die dazu notwendige Hardware können u. A. auch handelsübliche, CAPI-basierte Karten oder Router sein.
Die Möglichkeit zum geschützten Einfügen von Unterschriften beispielsweise über ein Grafiktablett wird unterstützt. Alle Verbindungen werden automatisch protokolliert (mit einstell- barem Umfang) und in einem Logbuch festgehalten. Optional informiert der Faxserver den Benutzer per E-Mai über den erfolgreichen oder gescheiterten Faxversand. Da die E-Mail eine verkleinerte Kopie des Faxes enthält, kann diese zur Protokollierung genutzt werden.
Der Faxserver kann optional auch in Individualsoftware integriert werden. Damit ist der integrierte, ggf. vollauto- matische Faxversand möglich.